Fra manuelt kaos til automatisk lagerstyring med 50.000+ produkter

Hvis du sælger produkter fra flere leverandører, kender du problemet: lagerstatus der ikke stemmer. Kunden bestiller, du tjekker hos leverandøren, og varen er udgået. Eller endnu værre — du opdager det først efter du har sendt ordrebekræftelsen.

Vi havde præcis det problem. Med over 50.000 produkter fra en håndfuld leverandører var det umuligt at holde styr på manuelt. Så vi byggede vores eget system.

Import, eksport og alt derimellem

Vores modul henter automatisk produktdata fra alle leverandører — priser, lagerstatus, produktbeskrivelser, billeder, specifikationer. Alt sammen samles i én central database, hvor vi kan bearbejde, berige og kvalitetssikre data inden det sendes videre til webshoppen.

Det lyder måske som noget enhver webshop-platform kan. Men forskellen er i detaljerne.

Hvad standardløsninger ikke kan

Leverandører leverer data forskelligt. Nogle sender CSV-filer. Andre har en API. Nogle har et B2B-website du skal logge ind på. Og formatet skifter fra leverandør til leverandør — forskellig navngivning, forskellige enheder, forskellige valutaer. Vores system håndterer det hele og normaliserer til ét format.

Priser er ikke bare priser. Indkøbspris, vejledende udsalgspris, kampagnepris, valutakurs, fragt, told — det hele skal regnes med. Og prisstrategien kan variere fra leverandør til leverandør. Vores modul beregner den rigtige salgspris automatisk ud fra regler vi har defineret.

Varianter og dubletter. Det samme produkt kan komme fra flere leverandører med forskellige SKU-numre. En blå og en rød version af samme bil skal grupperes som ét produkt med farvevarianter — ikke som to separate produkter. Det klarer modulet automatisk.

Lagersync i realtid. Når en leverandør melder en vare udsolgt, skal webshoppen opdateres. Ikke i morgen, ikke næste time — nu. Vores system synkroniserer lagerstatus løbende, så kunden altid ser korrekt tilgængelighed.

Resultatet

Vi gik fra manuelt at opdatere produkter — et arbejde der tog timer hver dag — til et system der kører automatisk. Nye produkter importeres, priser justeres, lager synkroniseres, og udgåede varer fjernes. Alt sammen uden at vi rører det.

Det frigør tid til det der faktisk skaber værdi: kundeservice, markedsføring og nye produkter.

Kæmper du med produktdata fra flere leverandører? Lad os tage en snak — vi har bygget præcis den slags løsninger.